המינהל עוסק בכל תחום של החיים בשכונות הגבעה הצרפתית, צמרת הבירה, גבעת המבתר ורמת אשכול - החל מביטחון ובינוי וכלה בפעילויות תרבות וחוגים. בכל מינהל קהילתי פועלת הנהלת תושבים, המהווה ועדת היגוי ופעולה, שמטרתה להיות מעין ממשלת השכונה. מעבר להנהלת התושבים, קיימות ועדות שונות, המתמחות בתחומים שונים ומטרתן להשפיע על העשייה בשכונות באופן יותר נקודתי.

המינהל הקהילתי משמש ככתובת לכל צרכי הקהילה, כאשר הקהילה היא זו שמנחה ומובילה את העשייה במינהל, באמצעות שותפות פעילה בכל הנעשה בו. המינהל מפתח דמוקרטיה קהילתית שכוללת שקיפות ומעורבות מלאה של התושבים, מציע מגוון עשיר של דרכי מעורבות ועשייה במסגרת הקהילה, ומאפשר פיתוח קהילה שמתקיימים בה ערבות הדדית, מסגרות חיים משותפות, ואחריות אישית של כל אחד ואחד מין התושבים לשגשוג החברתי של הקהילה כולה.